Come fare spazio in ufficio e in casa
Come fare spazio in ufficio e in casa
Cominciamo con uno dei tanti paradossi dell’ordine di fronte al quale ci si può trovare parlando di organizzazione del tempo e del lavoro. La tendenza è quella di non voler mai organizzare il proprio tempo, i progetti, il lavoro stesso perchè si pensa che fare spazio e mettere in ordine perchè si è convinti che tentare di eliminare la confusione della propria scrivania o perdere del tempo a buttar giù un file con il progress delle attività in ufficio, spesso significhi solamente perdere tempo prezioso. Svolgere le seguenti azioni può offrire l’opportunità di prendere in mano la situazione lavorativa e di governarla.
- Buttare via le cartacce che non servono più
- mettere in ordine la scrivania
- archiviare con logica i file all’interno del file-server aziendale
- eliminare i file inutili
- stilare l’ordine del giorno per la riunione del pomeriggio
- darsi un timing per procedere con lo sviluppo dei progetti affidati
Fare spazio in ufficio, quindi, significa:
- trovare il documento, il file velocemente quando serve
- mantenere sempre una traccia delle informazioni più importanti
- completare i task assegnati nei tempi prefissati
- arrivare agli appuntamenti in tempo
- mantenere gli accordi fatti con clienti, colleghi, fornitori nei tempi definiti
- essere pronto a trovare una soluzione veloce e efficace quando serve
- focalizzare impegno e energie su quello che più importante da fare in quel momento
- svolgere tutto con maggiore consapevolezza e sicurezza
Che aspetti? Mandaci una foto prima e dopo la riorganizzazione della tua scrivania, del tuo archivio, dei tuoi scaffali in ufficio, dell’archivio delle fatture.
E noi te le pubblicheremo!
Fate uscire il professional organizer che è in voi e il migliore riceverà gratuitamente l’e-book “Organizzati e felici”.
