Webra

Richiesta iniziale dell’azienda

Webra è un network di professionisti che opera nell’ambito della comunicazione digitale: una realtà complessa perché deve unire tempistiche e modalità organizzative proprie del lavoro del libero professionista, con i processi e le necessità cooperative dell’agenzia di comunicazione.

Il team è giovane e composto da professionisti con competenze e ruoli diversi, piuttosto definiti, che si completano. L’approccio orizzontale favorisce motivazione e co-creazione. Il clima di lavoro è positivo e propositivo. Il confronto e la condivisione sono aspetti fondamenti per questa giovane squadra di professionisti. Come spesso accade, con l’aumento dei progetti e dei collaboratori nasce la necessità di una maggior struttura a livello di comunicazione, condivisione delle informazioni e pianificazione.

Percorso effettuato

Per Webra abbiamo ideato un percorso personalizzato di incontri, che a partire dall’individuazione dell’area di miglioramento nella sfera organizzativa del singolo ci desse degli spunti per focalizzare le macro-aree su cui lavorare a livello di team.

Nel nostro percorso consulenziale ci siamo concentrati su due aree di miglioramento:

• Come utilizzare le riunioni in modo efficace;

• Come comunicare tra una riunione e l’altra.

Le riunioni sono uno strumento fondamentale che però deve essere pensato e utilizzato con cura: per praticità si tende a usare i meeting in plenaria come occasione di chiarimento su temi che non sempre coinvolgono tutti i presenti, e sovente ad abusarne.

È così che proprio dall’ascolto delle esigenze delle persone abbiamo proposto soluzioni semplici e pratiche che incentivano la comunicazione e lo scambio, proteggendo al contempo la concentrazione e il tempo dei singoli.