Come creare una lista delle cose da fare
Come creare una lista di cose da fare
Spesso ti senti oberato di lavoro? A volte dimentichi le cose? Ti ritrovi a perdere tempo facendo cose sbagliate? Se questi sono i sintomi è probabile che la causa sia la mancanza della giusta “lista di cose da fare”, altrimenti detta in inglese To-Do List.
Ecco le 9 regole per fare una To-Do List utile ed efficace e gestire meglio il proprio tempo:
1-decidi se usare una lista unica o, meglio, usare una lista per ogni ambito per es. lavoro, casa, studio ecc…
2-scrivi un elenco delle cose da fare nell’ambito prescelto con tutte le cose che ti vengono in mente
3-guarda uno per volta i compiti e decidi per ciascun compito quale è la priorità ed urgenza, assegnando a ciascun compito una lettera da A (molto urgente e/o molto importante) a F (non urgente e/o non importante). In alternativa puoi usare dei colori diversi, se ti serve per visualizzare meglio le cose.
1- se ci sono troppe cose con priorità A riguarda la lista e scala la priorità di alcuni compiti
2-se ti trovi bene puoi assegnare anche un’ulteriore sotto-categoria con dei numeri, sempre in base all’urgenza di portare a termine quel determinato compito, per es. A1 (estremamente urgente), A2 (urgente), ecc.
3-tieni la lista sempre a portata di mano in modo da aggiornarla facilmente e non disperdere le informazioni
4-una volta finito puoi riscrivere la lista in ordine di priorità in modo da avere tutte le cose più urgenti ai primi posti e le non urgenti agli ultimi
5-mano a mano che porti a termine le cose puoi depennare i compiti dalla lista facendo una riga sopra. Questo aiuta anche visivamente a capire quanto e cosa ti rimane da fare, inoltre dà una certa soddisfazione vedere cosa si è già portato a termine.
6-se non sei responsabile per un determinato compito questo non dovrebbe essere nella tua lista.
Dedica ogni mattina una decina di minuti per visionare e aggiornare la lista, sia perchè si possono aggiungere nuovi compiti (o sottrarne di vecchi), sia perchè possono cambiare le priorità.
Se credi che queste liste non facciano per te e che siano una perdita di tempo, calcola quanto tempo perdi nella confusione dei compiti quotidiani, nella miriade delle cose da fare e nella fatica di focalizzare quelle più importanti. Dedicarci solo 10 minuti a mente fresca la mattina ti aiuterà invece a semplificarti la vita. Guarda qui come dovrebbe essere la lista delle cose da fare.
Le liste dei compiti migliorano l’organizzazione personale, favoriscono la memoria, fanno aumentare la produttività e aiutano la motivazione!
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