Go digital: come orientarsi nella confusione digitale al lavoro
Quando interveniamo nelle aziende troviamo sempre più spesso una situazione organizzativa personale molto critica a causa degli ambiti digitali in cui i lavoratori si trovano a operare. L’assiduo utilizzo di computer, tablet, smartphone stanno incrementando vertiginosamente la quantità di materiali, informazioni, idee che vengono trasmesse, elaborate e archiviate in modalità digitale. Queste, non essendo tangibili al contrario dei ‘vecchi’ documenti cartacei, sembrano creare meno problematiche nell’occupazione degli spazi.
Tuttavia, proprio perché lo spazio digitale ha un limite di capienza enormemente più alto dello spazio fisico, vi è un’estrema difficoltà a gestire in modo organizzato i relativi documenti e informazioni, a trovare quello che serve nel momento in cui si cerca, a non sentirsi sopraffatti dalla quantità di materiale a disposizione.
A questa confusione digitale ciascuno cerca di dare una risposta come può, e tenta di orientarsi e trovare risposta tra la quantità di Apps e software messi a disposizione dal mercato e/o dall’azienda per cui lavora. Ma davanti alla sconfinata quantità di opzioni tra cui poter scegliere per organizzarsi, il rischio è quello di veder aumentata la confusione digitale e, di pari passo, la confusione mentale.
Troppe apps, tanti messaggi e l’eccessivo numero di input su computer e smartphone rischiano di danneggiare la produttività (a cosa dedico la mia attenzione?), di far perdere la traccia delle cose importanti (quale era la password?), di confondere le fonti da cui derivano input di ogni natura e grado di importanza (dove avevo ricevuto quella comunicazione?), di perdere troppo tempo per ritrovare un messaggio o un’informazione rilevante (è tutta la mattina che cerco…). Tutto questo crea un sovraccarico cognitivo, aumenta la nostra confusione mentale, il senso di spossatezza e incide sulla capacità stessa di portare a conclusione le cose da fare, è fonte quindi di grande dispersione.
Il mondo digitale va organizzato per le stesse ragioni per cui organizziamo il mondo fisico: per trovare qualcosa devo sapere dove metterla, per compiere un’azione devo sapere in che ambiente stare. Saper organizzare il proprio ambiente digitale non è un gioco da ragazzi, e sapersi orientare nella miriade di soluzioni e proposte può essere spossante e dispersivo.
Il corso Go digital ti aiuta a comprendere di cosa hai bisogno e quali strumenti digitali ti possono supportare nell’organizzazione. È rivolto a tutti coloro che hanno tentato senza successo di usare delle apps per organizzarsi, a chi salta da un messaggio all’altro, da uno strumento all’altro, da una chat all’altra, con la sensazione di disperdere energie e attenzione. Al lavoratore, e al gruppo di lavoro, che non riesce a trovare un equilibrio organizzativo e sistemare le risorse digitali in modo funzionale e produttivo.
Il modulo formativo ti aiuta a comprendere cosa aspettarti, e cosa non aspettarti, da uno strumento digitale a supporto della tua organizzazione, a valutare le opzioni digitali cogliendo le più importanti, a elaborare la tua scelta personale sullo strumento più giusto per te e a impostare l’utilizzo dello strumento. Ti supporta nel capire cosa è importante organizzare digitalmente, quali strumenti conviene usare, quale il setting organizzativo digitale ideale.
Se vuoi organizzarti meglio e avere più controllo sul tuo ambiente di lavoro digitale iscriviti subito al corso Go Digital.
