Rapporto tra il metodo Agile e il metodo di Organizzare Italia
Organizzare Italia collabora e supporta le aziende nella ricerca di un equilibrio organizzativo che possa giovare tutti i collaboratori e l’intera azienda. I nostri interventi di analisi, formazione e consulenza, analizzano e migliorano ciò che non funziona a livello organizzativo personale e le abitudini organizzative disfunzionali. I modelli di organizzazione aziendale delle aziende su cui interveniamo possono essere vari: da modelli tradizionali con organigramma molto verticale a modelli innovativi con flussi di lavoro più orizzontali.
In tutti i casi non interveniamo su processi aziendali e non ci occupiamo di project management, ma prendiamo atto e rispettiamo la struttura aziendale così com’è. Tuttavia quello che facciamo, aiutando a gestire efficacemente ed efficientemente le risorse personali, ha un effetto positivo sui processi e sui progetti, qualsiasi struttura essi abbiano.
Tra le scelte di modelli aziendali e di soluzioni di project management più diffuse tra i nostri clienti c’è la metodologia Agile. Ciò che abbiamo notato è che con le aziende che adottano questa metodologia i nostri interventi sono particolarmente allineati e utili.
Molte delle procedure promosse dalla metodologia Agile infatti si sposano perfettamente con il nostro metodo che si basa sulla micro-organizzazione, la micro-produttività e la gestione delle risorse della persona. Nell’intervenire in azienda quindi facilitiamo la metabolizzazione di qualsiasi modello organizzativo aziendale, ma questa facilitazione è particolarmente di valore quando sul nostro cammino troviamo la metodologia Agile. Vediamo perché.
Che cos’è la metodologia Agile
Il metodo Agile parte dalla constatazione che le modalità tradizionali di gestire progetti mostrano molti limiti e possono funzionare solo quando le specifiche sono molto chiare e il contesto non varia. Inoltre, secondo l’Agile, i metodi tradizionali sono spesso troppo lenti, hanno scarsa flessibilità ai cambiamenti, hanno una naturale avversione all’innovazione e rischiano di produrre prodotti e servizi lontani da quello che realmente serve al mercato.
Il metodo Agile si basa quindi su valori diversi e opposti ai metodi tradizionali: mette al centro gli individui e le interazioni più che i processi e gli strumenti, la collaborazione col cliente più che la negoziazione dei contratti, la risposta al cambiamento più attenersi a una rigida programmazione. In breve è un approccio che porta in azienda un nuovo modo di pensare.
Come ne facilitiamo l’adozione in azienda
Come anticipato, aiutiamo a calare nella quotidianità e nel flusso di lavoro dei collaboratori le decisioni e i modelli organizzativi scelti dall’azienda. Lo facciamo a prescindere da quale sia il modello prescelto, ma quando la metodologia è quella Agile allora troviamo molti punti in comune e la possibilità di essere ancor più impattanti sulla produttività e sul benessere delle persone. Ecco quali sono i punti di incontro tra la metodologia Agile e il metodo che Organizzare Italia porta nelle imprese.
Valorizzare le persone
Alla base del nostro metodo, così come della metodologia Agile, c’è la persona e la sua valorizzazione. I collaboratori in azienda sono quelli che mandano avanti il lavoro e lo possono fare in maniera più o meno organizzata. Questo dipende dalla struttura che si è data l’azienda per affrontare il lavoro, ma anche dal modo stesso di lavorare del singolo, che impatta grandemente sulla gestione delle risorse e sui risultati ottenuti. Entrambe le metodologie lavorano mettendo l’individuo al centro, il nostro metodo aiuta le persone a capire come farlo nella pratica.
Organizzare gruppi di lavoro
Nell’Agile i team sono l’elemento più importante: devono essere snelli e focalizzati, si devono auto-organizzare e autogestire seguendo una serie di pratiche comuni, devono riflettere regolarmente sul proprio modo di funzionare e collaborare, e cercare in questo un continuo miglioramento. Questo è esattamente ciò che Organizzare Italia insegna, ne supporta lo sviluppo e ne verifica lo stato dell’arte, dando al gruppo di lavoro le competenze organizzative necessarie per poter essere autonomo, snello e focalizzato.
Lavorare con flessibilità
La mentalità dell’Agile è veloce e leggera, e supporta l’intero sistema a rispondere ai cambiamenti con tempestività; la pianificazione non è predefinita e dettagliata, ma dinamica e maggiormente strategica. Tutto questo sottende una forte capacità delle persone di organizzarsi e di organizzare, con un approccio flessibile e predisposto al cambiamento, che solo il giusto linguaggio organizzativo ti permette. Noi lavoriamo proprio su questo. E difatti uno dei concetti dell’Agile è il principio ‘KIS Keep It Simple’, il nostro payoff è ‘Semplifica la tua vita’!
Facilitare il cambiamento
Una delle raccomandazioni degli esperti Agile è che non bisogna cedere alla tentazione di prendere facili scorciatoie, ma è invece necessario apprendere e applicare i principi e le strategie adattandoli al proprio contesto, in un percorso fatto di piccoli passi, partendo dal piccolo, per fare esperienza e verificare l’impatto reale.
Gli specialisti Agili sostengono anche che per supportare il team, più che formazione e certificazioni, sono importanti le attività di accompagnamento che aiutano le persone a trasformare in pratica delle modalità di lavoro che, sebbene sembrino semplici e di buon senso, richiedono un approccio e comportamenti spesso diametralmente opposti a quelli precedentemente agiti.
Questo è ciò che fa Organizzare Italia, aiutiamo le persone a capire come inserire nel proprio flusso di lavoro nuove pratiche e come lasciar andare quelle vecchie e non più funzionali.
Occorre dare il giusto tempo al cambiamento e estenderlo gradualmente facendo leva sulle esperienze positive e sul potere di contaminazione delle persone coinvolte. Per entrambi i metodi quindi non esiste un punto di arrivo, ma solo un percorso di esplorazione e di evoluzione che non può fermarsi, perché il mondo là fuori non si ferma mai.
Come possiamo aiutarti
Se adotti l’Agile in azienda o se stai rivedendo l’organizzazione aziendale anche su altri modelli e noti la resistenza nell’affrontare il cambiamento ti possiamo aiutare. Ti possiamo sostenere per riorganizzare i gruppi di lavoro, mettendo la persona al centro, impostando sistemi organizzativi flessibili e adatti ad affrontare il cambiamento. Ti possiamo supportare nel diffondere una cultura organizzativa più efficace e nel cambio di mentalità organizzativa necessario per sopravvivere oggi al mercato.
Contattaci: info@organizzareitalia.com.
