Desk Day, organizza il tuo spazio di lavoro
Lunedì 6 dicembre torna il Desk Day la giornata nazionale istituita da Organizzare Italia e dedicata all’organizzazione razionale della scrivania, per favorire il flusso di lavoro e il benessere individuale. Il Desk Day ha lo scopo di promuovere una riflessione sull’importanza dell’organizzazione del proprio ambiente di lavoro partendo dalla scrivania, al fine di favorire la creazione di spazi di lavoro comodi e funzionali allo svolgimento delle attività lavorative quotidiane e produrre benessere, motivazione e soddisfazione tra i lavoratori che così sperimentano la sensazione di investire bene le proprie risorse.
La giornata nazionale della scrivania è pensata a partire dalla constatazione di quanto essa sia uno spazio fondamentale per tutti e sempre di più il luogo di lavoro dove a partire dal setting organizzativo il lavoro è possibile e proficuo.
La scrivania, e il materiale che la popola, non devono esserci di ostacolo e farci perdere tempo, ma invece aiutarci ad essere più produttivi e a fare bene il nostro lavoro, con risultati e conseguente soddisfazione.
Ma perché è così importante fare attenzione all’organizzazione dello spazio di lavoro?
Alcune evidenze dal sondaggio “Dimmi che scrivania hai e ti dirò chi sei”
Il 62,8 % dei rispondenti usa da a volte a spesso la propria scrivania come archivio o per ospitare documenti a cui non sta lavorando
per il 90% circa nei momenti di intenso lavoro è difficile tenere ordine sulla scrivania
circa il 60% non usa categorie e etichette per ritrovare e far ritrovare le cose velocemente
solo il 44,2% si prende del tempo per sistemare la scrivania e il 51,5% non alleggerisce ed elimina il superfluo da superficie di lavoro, cassetti e raccoglitori.
Infine il 77,2% dichiara che quando lavora all’organizzazione della scrivania, fisica e virtuale, il proprio lavoro procede con fluidità.
È evidente che l’organizzazione delle scrivania e dello spazio di lavoro non riceva la giusta attenzione e che al contrario la fluidità nel lavoro che consegue dall’organizzazione degli spazi è fonte di benessere e produttività.
Le neuroscienze ci spiegano inoltre che le emozioni spiacevoli hanno un’influenza negativa sulla nostra capacità di pensare, imparare e lavorare. Per cui se lo spazio di lavoro è percepito negativamente da noi e da chi con noi quello spazio condivide è bene porre riparo e dare una organizzazione funzionale alle attività per favorire emozioni piacevoli.
Infatti non è rilevante essere ordinati per il gusto di esserlo, ma perché l’ordine e l’organizzazione ci supportino nel portare avanti i nostri compiti quotidiani. Quindi diventa essenziale rivedere l’ordine e l’organizzazione di uno spazio se
questo non è adatto (o non più adatto) al nostro stile di vita e di lavoro, se non ci favorisce, ma ci limita, se ci provoca emozioni spiacevoli.
Ma cosa vuol dire avere una scrivania organizzata? E perché dedicare tempo alla sua organizzazione favorisce produttività e benessere sul lavoro?
Il Desk Day ricorda quanto sia essenziale avere a portata di mano solo ciò che serve, che usare pochi strumenti per l’organizzazione e solo quelli che hanno la nostra totale fiducia ci supporta e che allontanare il superfluo e ogni fonte di distrazione dalla scrivania favorisce il flusso di lavoro. Anche nel modello organizzativo Lean, produzione snella, troviamo indicazione su quanto sia importante prendersi cura della propria postazione per trovare soddisfazione e input creativi e che uno spazio di lavoro in cui gli elementi utilizzati più spesso siano sempre prontamente maneggiabili mentre gli elementi utilizzati meno frequentemente non ingombrino lo spazio di lavoro, porta a un lavoro più efficiente.
E tu ti prendi cura del tuo spazio di lavoro? Trovi sempre quello che cerchi? Che emozioni ti provoca la tua scrivania?
Il Desk Day che si svolgerà lunedì 6 dicembre sarà l’occasione per prendere consapevolezza della propria organizzazione attraverso il test “Dimmi che scrivania hai e ti dirò chi sei” disponibile sui social e sul sito di Organizzare Italia.
Per info: www.organizzareitalia.com
