Un percorso formativo in azienda. Gli ingredienti fondamentali e le regole del gioco.
A partire dallo scorso inverno abbiamo intrapreso un percorso molto interessante con un’azienda, di media grandezza, che opera nell’ambito della formazione. Il percorso si è svolto in momenti diversi nell’arco di 4 mesi e ha visto coinvolto un quinto dell’azienda; questo ciclo di incontri formativi ha dato vita a uno scambio vivace e assiduo che si è rivelato fruttuoso ed efficace. Il feedback che abbiamo ricevuto ci ha dato una grossa soddisfazione, oltre ad essere di stimolo per fare di più e sempre meglio.
Vediamo quali sono stati i fattori che hanno determinato il successo del percorso.
La capacità di mettersi in gioco. Quando si intraprende un percorso di formazione all’organizzazione personale, è importante avere la consapevolezza che si andranno a valutare le cose che funzionano nella propria organizzazione personale, ma soprattutto quelle che sono disfunzionali. Proprio da quelle si parte per cercare soluzioni alternative che garantiscono un cambiamento e un sicuro miglioramento. Se è ben chiaro questo aspetto è più facile avvicinarsi alla soluzione e non ripercorrere gli stessi errori.
L’atteggiamento di fiducia nei confronti del percorso proposto. Ogni percorso di Organizzare Italia, sebbene personalizzato all’azienda in questione, ha un suo metodo e la inevitabile necessità di seguire passi conseguenti gli uni agli altri. La fiducia nei confronti del metodo è importante e il tempo è fondamentale. Il risultato immediato è spesso un falso risultato. Partire dalla soluzione inganna. È importante concentrarsi sull’osservazione della realtà e agire su ciò che può essere cambiato, grazie alle proprie intenzioni e alla propria volontà.
Prevedere un tempo di incubazione e sedimentazione. Sebbene appaia una richiesta difficile, fermarsi e osservare è la chiave di volta. Si può procedere verso il successo solo se ci si dà del tempo affinché le cose avvengano. Affinché tutti i membri del gruppo e team di lavoro abbiano l’opportunità di osservare e sperimentare.
Il rispetto del metodo. Ciò che è molto chiaro nei nostri percorsi è la volontà di passare ai nostri clienti un metodo da poter applicare alla propria quotidianità lavorativa. Quando entriamo in azienda, non facciamo lezioni di organizzazione, ma troviamo soluzioni personalizzate, solo dopo aver ascoltato e osservato.
Come si è svolto il percorso.
Il percorso, che in questo caso, è stato diluito in 4 mesi, ha affrontato i temi dello spazio fisico e digitale, del flusso di lavoro, della gestione della collaborazione e delle riunioni, dell’uso del calendario e delle liste e infine della gestione organizzata delle email. A ciascuno di questi temi abbiamo dedicato diverse ore, tra formazione, interazione, laboratori e esercitazioni. Il mix delle diverse modalità di interagire con l’azienda ha fatto in modo che ogni argomento fosse esploso e accuratamente chiuso, senza lasciare attività pendenti. Abbiamo dedicato inizialmente 4 ore a ciascun argomento tra formazione e interazione laboratoriale. Siamo tornati alla fine di un primo ciclo sugli stessi temi, per valutare quanto l’atteggiamento di consapevolezza avesse prodotto cambiamenti e risultati soddisfacenti. A ogni tema poi sono state dedicate ancora 2 ore, in cui il team ha avuto la possibilità di interagire e confrontarsi con noi e altre 2 ore in cui il team ha potuto mettere in pratica quanto discusso insieme. Calare nella pratica la teoria è il valore aggiunto inestimabile dei nostri percorsi. Parallelamente abbiamo intrapreso 2 ore di affiancamento individuale a ogni membro del team per scendere più nel dettaglio del flusso di lavoro individuale.
Quali sono stati i risultati ottenuti.
Maggior senso di consapevolezza. Sapere come si lavora, cosa dipende dal proprio operato, cosa è possibile fare per cambiare quello che non funziona, è il primo essenziale risultato che il team ha ottenuto grazie al nostro percorso.
Si sono prodotti cambiamenti anche nella relazione con altri team di lavoro. Sebbene il percorso parta dalla persona e dal singolo gruppo, c’è sempre una buona percentuale di risultato che si ripercuote nelle interazioni lavorative e agisce sulla collaborazione. Si innesca infatti un circolo virtuoso che impatta sull’intera azienda.
La partecipazione di un certo numero di persone alla stessa formazione innesca un meccanismo di contaminazione per cui le stesse buone pratiche organizzative vengono condivise e operano nell’intera azienda.
L’organizzazione è diventato uno strumento divertente di lavoro e non una regola o struttura che costringe e ingabbia. Quando si conoscono i benefici dell’organizzazione è più facile avvicinarsi ad essa con curiosità e migliorare comportamenti e disciplina per ottenerne risultati su efficienza, produttività e soddisfazione.
Questo è ciò che si può ottenere da un percorso all’organizzazione personale in azienda. Hai voglia di migliorare l’organizzazione della tua azienda? Contattaci per iniziare un percorso con noi.
