Organizzarsi al lavoro

Ho avviato con Organizzare Italia un percorso di consulenza mirata alla messa a fuoco di alcune problematiche organizzative e alla individuazione delle relative soluzioni. Ho apprezzato la competenza e la capacità di definire con precisione e chiarezza gli obiettivi prefissi ad ogni incontro, di veicolare contenuti utili al miglioramento dell’organizzazione aziendale, di rispondere alle specifiche esigenze che si manifestano in corso d’opera. Il lavoro svolto insieme mi ha permesso di individuare con chiarezza alcune delle aree di maggiore criticità che ostacolano i processi decisionali, nonché di definire alcune strategie utili per limitare le perdite di tempo ed incrementare i risultati. Ho tratto evidenti vantaggi nelle seguenti attività quotidiane: gestione della documentazione, gestione della posta elettronica, programmazione e pianificazione delle attività.

La necessità di avere un aiuto nella gestione del tempo, nasce da una richiesta aziendale di migliorare l’organizzazione interna e di conseguenza la situazione emotiva di ogni capo reparto. In seguito ai primi incontri ho evidenziato le seguenti problematiche: gestione del lavoro in multitasking, non utilizzo di strumenti nella gestione del tempo, difficoltà nel tenere tutto sotto controllo, mal gestione del tempo dei miei sottoposti, difficoltà nel gestire le deleghe, senso di inadeguatezza al ruolo, senso di affanno nella gestione di ogni attività. In seguito al percorso intrapreso, prima di gruppo poi personale, ho raggiunto i seguenti risultati: Limitazione e quasi eliminazione del Multitasking Utilizzo di strumenti che mi aiutino a gestire il tempo e le attività, to do list e calendario Miglior gestione del tempo dei sottoposti in seguito ad un’analisi giornaliera delle cose da fare coordinate insieme a loro Deleghe in e out calendarizzate o inserite nella to do list Miglior percezione delle mie capacità organizzative Gestione delle attività sotto controllo e quindi minor senso di affanno Consiglio vivamente a tutte le persone che devono rivestire un ruolo di responsabilità e che devono gestire oltre al proprio lavoro, anche quello di altre persone, di svolgere un percorso di questo tipo, in modo da poter arrivare sia ad una gestione migliore del tempo, ma anche ad una qualità migliore del tempo investito. Ritengo di dover lavorare ancora su alcuni aspetti, ma la cosa positiva è che ora ho gli strumenti per poter capire dove e come agire per migliorare l’efficacia e l’efficienza del mio processo e delle mie attività. Lavorare in modo più ordinato e concentrato ha un’influenza positiva sia sull'aspetto pratico del lavoro che sull’aspetto emotivo delle persone coinvolte.