Chiudere i cerchi al lavoro e partire sereni
L’estate è da sempre tempo di chiusure e di bilanci di metà anno, ma soprattutto di vacanze e riposo. Se abbiamo degli impegni lavorativi in sospeso, per goderci al meglio il meritato relax e divertimento e non consentire a pensieri fastidiosi di invadere le nostre vacanze, occorre adottare alcune strategie di organizzazione.
Sebbene portare a compimento i nostri impegni lavorativi senza procrastinare sia una buona abitudine da mantenere durante tutto l’anno, una cosa che ci farà sentire meglio prima delle vacanze estive è quella di chiudere i cerchi sul lavoro.
Ma quali strategie possiamo mettere in pratica per mettere un punto al nostro lavoro e riprendere alla fine della nostra vacanza più motivati che mai?
In primo luogo, qualunque sia l’impegno lavorativo che abbiamo , teniamo presente che non sempre la sua chiusura dipende solo da noi. In questo caso, tuttavia, possiamo almeno portare a compimento la parte di nostra competenza, auspicando che le altre persone coinvolte facciano lo stesso.
Nel caso in cui, invece, portare a termine l’impegno lavorativo dipenda solo da noi, allora 6 passi per farlo in maniera efficace e soddisfacente:
- Individuiamo con chiarezza quali sono i compiti,piccoli o grandi, da terminare per chiudere il nostro cerchio lavorativo. Ad esempio per un consulente potrebbe voler significare completare un report, inviare una lettera o una email, terminare un progetto oppure per un imprenditore edile terminare l’installazione di un impianto o completare la prima fase di una commessa ecc..
- Se non possiamo chiudere tutto il progetto, scegliamo almeno quali fasi possiamo portare a termine in maniera produttiva. Ad esempio se siamo un consulente e dobbiamo terminare la stesura di un business plan, magari verifichiamo quali parti possiamo completare subito e quali dovranno attendere il nostro rientro.
- Diamo un priorità ai progetti più importanti. Ad esempio impariamo a separare ciò che è oggettivamente importante da quello che è superfluo. In questo modo risparmieremo tempo e chiuderemo più facilmente il nostro cerchio.
- Verifichiamo di avere il tempo per adempiere al nostro impegno senza commettere errori o omissioni per la fretta di finire e partire per le vacanze. Prendiamoci il tempo giusto per chiudere il cerchio!
- Ricordiamoci che anche delegare un’attività a qualcuno, ad esempio quando richiesto da un progetto, può essere utile per arrivare al risultato. Impariamo ad usare la delega per chiudere i cerchi sul lavoro quando è necessario.
- Non guardiamo al problema da affrontare ma pensiamo al risultato. Per essere più motivati nel chiudere i nostri cerchi focalizziamo sul senso di benessere che ci farà provare raggiungere un determinato risultato e dedicarci pienamente a noi ed al nostro relax.
Se ancora vi chiedete perché dovreste farlo, ricordatevi che chiudere i cerchi sul lavoro ci farà vivere una vera vacanza “stai senza pensieri mood”.
