In azienda: quale percorso per migliorare l’organizzazione personale?
Quando un’azienda ci contatta perché interessata a capire come integrare la cultura dell’organizzazione personale all’interno della propria struttura ne intuisce la portata, ma non riesce a capire come può essere fatto.
In effetti nella cultura italiana non viene dedicato particolare tempo né investita attenzione sull’importanza della organizzazione personale, viene infatti preso per scontato che ciascuno si sappia organizzare come necessario. In nessun momento nella nostra vita scolastica e lavorativa vengono riservati momenti per studiare i metodi organizzativi, e, se succede, è solo il frutto della sensibilità di un insegnante, di un capo, di un collega che ne ha colto il valore.
Il metodo organizzativo è alla base di qualsiasi attività ben fatta, ma questo assunto è nelle aziende sottovalutato o dato per scontato. In ogni caso l’individuo è lasciato solo nel suo quotidiano sforzo di utilizzare al meglio le risorse di tempo, spazio e attenzione, e ciò porta a spreco e dispersione sia personali sia per la collettività e per l’azienda.
Ma produce anche un secondo effetto non meno importante: ogni singola persona è abituata a risolvere i problemi di organizzazione personali da solo e a suo modo e quindi è meno disposto a capire e accettare l’organizzazione di altri. Questo si converte in azienda non solo in disorganizzazione, ma anche in incomprensioni derivanti dalle diverse modalità, opinioni e metodi per organizzarsi.
L’azienda che riconosce il valore e l’impatto della micro-organizzazione e delle abitudini organizzative personali si rende anche conto che chi gestisce al meglio le proprie risorse di tempo, spazio, energie, informazioni lavora con maggior soddisfazione, benessere e produttività. Inoltre viene accompagnata a capire che il collaboratore che coglie il valore dell’organizzazione personale tratta con maggior cura e rispetto le risorse degli altri, colleghi, fornitori, clienti, azienda.
Va da sé quindi che l’organizzazione personale è una competenza da riconoscere, valorizzare e allenare e che ha un forte impatto sulla vita delle persone e sulla prosperità dell’azienda. Ma quale è il percorso ideale per un’azienda che vuole rafforzare le competenze organizzative dei propri collaboratori?
Il percorso aziendale verso una maggior cura e crescita dell’organizzazione personale passa attraverso quattro momenti con crescente impatto. Quando e come affrontarli dipende dalla maturità dell’azienda nei confronti di questa tematica.
1. Moduli formativi per singoli collaboratori o gruppi di lavoro
Si tratta di laboratori formativi pratici che affrontano tematiche tipiche dell’organizzazione personale e che aiutano le persone a trovare i sistemi e le strategie organizzative più funzionali per lavorare meno e meglio.
Sono dedicati a specifici temi di organizzazione delle risorse personali e danno strumenti pratici e operativi per gestire al meglio tempo, spazio, energie mentali e informazioni. Consigli e strategie, teorie e sistemi di organizzazione personale da applicare con facilità ed efficacemente alla propria vita lavorativa quotidiana.
Sono consigliati per le aziende che per la prima volta affrontano i temi di organizzazione personale e vogliono cominciare a divulgare in azienda delle buone pratiche organizzative.
2. Strumenti di misurazione dello Stile Organizzativo della Persona in azienda: S.O.P. e S.O.P. Smart Working
S.O.P. e S.O.P. Smart Working sono degli strumenti di valutazione e analisi, unici in Italia, misurano lo stile organizzativo delle persone che lavorano in azienda. Utili per comprendere se la disorganizzazione individuale impatta sulla gestione del flusso di lavoro, sullo stato emotivo dei lavoratori e sui risultati aziendali. Permettono di rilevare le abitudini organizzative aziendali non funzionali e implementare un modello organizzativo di successo partendo dalla gestione delle risorse personali di tempo, spazio, energie, attenzione dei collaboratori.
Sono raccomandati per le aziende che vogliono capire lo stile dell’organizzazione personale dei collaboratori per comprendere come attivare strategie e metodi che portino a una cultura dell’organizzazione innovativa e funzionale, per le persone e per l’azienda.
3. Percorsi personalizzati di consulenza e formazione per gruppi di lavoro
I percorsi di formazione e consulenza personalizzata sono dedicati ai gruppi di lavoro e possono coinvolgere l’intera azienda. Affrontando il tema dell’organizzazione personale e della micro-organizzazione si trovano nuovi e più efficaci modi per lavorare insieme, per introdurre pratiche quotidiane e consolidare abitudini più adatte alle esigenze delle persone.
Sono consigliati per le aziende che vogliono attivare la diffusione di una nuova cultura dell’organizzazione, partendo dalla formazione e consulenza su quei collaboratori e quei gruppi di lavoro che possono fare la differenza e servire da volano per la diffusione di un’organizzazione efficiente e virtuosa.
4. Percorsi in POM People Organisation Manager® e POL People Organisation Leader® per figure interne all’azienda
Il percorso formativo per POM e POL, per figure interne all’azienda, permette di insediare una cultura dell’organizzazione diversa con impatto positivo sulle risorse personali e aziendali. Mettendo la persona al centro POM e POL ricostruiscono l’organizzazione aziendale intorno a lei, favorendone benessere, sostenibilità, produttività. Con un impatto significativo sul valore, risultati, efficacia e efficienza aziendali.
Sono proposti alle aziende consapevoli dell’importanza che dedicare tempo e risorse alla buona organizzazione è fondamentale per l’azienda, evita sprechi, permette di allocare in maniera ottimizzata delle risorse, è di supporto per i collaboratori, è di vantaggio nelle relazioni con fornitori e clienti. Per tutte queste ragioni le competenze organizzative e i relativi strumenti, metodi e strategie, devono essere riconosciuti e allenati assiduamente, per puntare a un continuo miglioramento.
Se hai dei dubbi su quale sia il percorso giusto per la tua azienda e sei convinto sia necessario puntare a un miglioramento dell’organizzazione personale contattaci: info@organizzareitalia.com
