Professional Organizer: i percorsi di specializzazione per migliorare professionalità
Il Professional Organizer rientra tra le professioni che il MISE, Ministero dello Sviluppo Economico, considera ‘non organizzate in ordini o collegi’ e che trova così la sua naturale aggregazione ufficiale in APOI Associazione Professional Organizers Italia, l’unica associazione professionale che riunisce i professionisti dell’organizzazione italiani e che è regolata dalla relativa legge 4/2013. La partecipazione del professionista è volontaria e ha il primario scopo di tutelare il consumatore e il mercato, ma rappresenta anche l’occasione per individuare percorsi per autoregolazione utili a chi vuole intraprendere questa carriera o chi la sta già esercitando.
La formazione continua
Organizzare Italia è l’organo di formazione ritenuto valido e didatticamente idoneo da APOI ed è stata fin dagli albori di questa professione il punto di riferimento per la formazione per chi vuole diventare Professional Organizer indicando, a chi sentiva di avere la passione per l’organizzazione, il percorso professionalizzante. Mantenendo lo stesso principio di partecipazione volontaria precisato dalla legge per le associazioni professionali, abbiamo sempre suggerito il percorso rendendolo consigliato e non obbligatorio, lasciando così all’individuo la facoltà di scegliere la miglior maniera per sentirsi preparato ad affrontare il mercato e per acquisire la abilità per avviare e sviluppare la propria attività come professionista.
Sia APOI che Organizzare Italia indicano la formazione comunque come uno strumento indispensabile per essere un buon libero professionista e un bravo P.O., quindi deve essere coltivata, continuativa e di qualità affinché il Professional Organizer possa contare su una presenza autorevole nel mercato e puntare così ad un’attività florida e redditizia.
Abbiamo quindi delineato un percorso graduale e continuativo percorso di acquisizione delle competenze che parte dal Corso Base, passa per il Corso Avanzato e approda ai Corsi di Specializzazione.
La specializzazione
I corsi di specializzazione sono pensati per permettere al Professional Organizer di acquisire tutti quegli strumenti, metodi, tecniche e teorie per aiutare e supportare il cliente nel miglior modo nell’ambito prescelto. Mentre i corsi base e avanzato lasciano una ampia apertura sulla gestione della libera professione e l’approccio al mercato, i corsi di specializzazione si concentrano in maniera verticale e dettagliata sulle attività e i servizi che i P.O. eroga in un determinato ambito, quindi sugli interventi che fa affiancando il cliente.
Questi corsi permettono di specializzarsi nell’ambito prescelto per proporsi in modo professionale e autorevole, essendo sempre aggiornati e facendo così la differenza nella vita del cliente. Si prevedono diversi livelli di preparazione e degli aggiornamenti professionali annuali, oltre che la possibilità di essere affiancati da un mentor.
Per partecipare a un corso di specializzazione non è obbligatorio aver preso parte a nessun altro corso, ma rimane consigliata la partecipazione al Corso Base o al Corso Avanzato per poter ricevere dal Corso di Specializzazione il massimo riscontro e il miglior risultato. Come prima cosa in Professional Organizer dovrebbe decidere quale ambito o quali ambiti di specializzazione sono quelli più vicini alla propria indole, ai propri talenti, alle proprie esperienze, e alle proprie passioni e sogni. Alla luce di questi può scegliere tra sette ambiti diversi:
- organizzare la casa
- organizzare la famiglia
- organizzare il lavoro
- organizzare il tempo
- organizzare con bambini ragazzi
- disorganizzazione cronica
- adhd deficit dell’attenzione.
Andiamo a vedere nello specifico su cosa si concentra la preparazione di ciascun ambito.
Gli ambiti
Organizzare la casa
Il P.O. impara a analizzare gli spazi e valutare le esigenze del cliente, allarga le sue conoscenze rispetto alle strategie e le teorie che supportano l’organizzazione della casa e dei suoi spazi, comprende quali modalità regolano le sue consulenze e come declinare i suoi servizi, apprende quali sono le problematiche del cliente e come affrontarle.
Organizzare la famiglia
Il professionista impara a rapportarsi con la complessità organizzativa della famiglia, apprende a comprendere il rapporto tra tutte le risorse spazio, tempo e energie che i suoi membri mettono in campo, capisce come relazionarsi con tutti e come impostare i metodi che possono rispondere alle varie esigenze, valorizza l’approccio alle persone che compongono il nucleo familiare.
Organizzare il lavoro
Il P.O. impara a sopportare le persone nel flusso del loro lavoro quotidiano e nell’impostazione e gestione ottimale delle proprie risorse di energie, tempo e spazio, apprende l’approccio nei confronti del singolo del lavoratore e le esigenze derivanti da gruppi di lavoro e aziende, impara a valutare quale può essere la risposta rispetto alla richiesta pervenuta, sviluppa una visione allargata delle potenzialità del Professional Organizer in quest’ambito.
Organizzare il tempo
Il professionista impara valutare le situazioni in cui il cliente ritiene di avere bisogno di organizzare meglio il suo tempo e più in generale il suo stile di vita, apprende quali strategie e teorie può mettere in campo, capisce come insegnare il metodo e le tecniche, impara a porsi con un approccio professionale e di successo.
Organizzare con bambini ragazzi
Il PO impara a conoscere bambini e ragazzi per fasce di età, per esigenze e sfide organizzative, sviluppa conoscenze approfondite sui loro comportamenti e abitudini organizzativi, a supportare con metodi e strategie organizzative chi con bambini e ragazzi a che fare, genitori, nonni, educatori, insegnanti, sviluppa un approccio specifico per imparare un linguaggio organizzativo adatto all’età.
Disorganizzazione cronica e disturbo d’accumulo
Il corso aiuta il professionista ad affrontare un tema complesso per il quale è necessario apprendere nozioni, tecniche e strategie specifiche per poter essere veramente d’aiuto, si impara ad affrontare il tema della disorganizzazione cronica con tutte le sue peculiarità e a capire quali sono gli attori coinvolti nel disturbo d’accumulo, si apprende l’approccio pratico e emotivo necessario per affrontare questo ambito.
Disturbo ADHD
Il professionista impara a riconoscere l’importanza dell’organizzazione, della gestione dell’attenzione, della pianificazione per la qualità della vita delle persone adulte con ADHD, apprende a capire che cos’è il Deficit d’Attenzione con Iperattività, conoscere il funzionamento dei processi cognitivi, impara strategie e metodi da applicare nel lavoro con i clienti.
I livelli
Tutti gli ambiti sopra riportati vedono un percorso a tre livelli:
I livello
Il primo livello si sviluppa su due giorni ed è un livello di introduzione alla specializzazione con una approfondimento verticale su strumenti tecniche, teorie e strategie che il Professional Organizer deve conoscere per poter muoversi in quel determinato ambito. I contenuti sono sempre accompagnati da parti pratiche e numerosi esempi e testimonianze dal campo per permettere una preparazione di qualità, anche pratica oltre che teorica. Il primo livello da diritto all’utilizzo della coccarda di primo livello e al relativo attestato di frequenza.
II livello
Il secondo livello si sviluppa su tre giorni ed è obbligatorio aver fatto il primo livello per passare a questo. Qui i temi affrontati risultano più complessi così come gli esempi e casi studio che vengono affrontati insieme. In questo livello si ha a che fare generalmente con un Professional Organizer che ha già un po’ di esperienza alle spalle, ovvero ha compiuto già alcuni interventi nell’ambito e può quindi portare ad esempio casi, problematiche o dubbi che riguardano la sua realtà lavorativa. Anche in questo caso l’esperienza non è obbligatoria, ma evidentemente riuscire a mettere in pratica quanto imparato nel primo livello è motivante e aiuta nello svolgimento del percorso. Il secondo livello da diritto all’utilizzo della coccarda di secondo livello e al relativo attestato di frequenza.
III livello
Il terzo livello si sviluppa su tre giorni ed è obbligatorio aver fatto in successione il primo e il secondo livello prima di passare a questo. A questo punto del percorso il P.O. ha già acquisito gran parte delle competenze teoriche e può rafforzare le proprie competenze metodologiche. In questo livello la complessità cresce e l’incontro con il mercato è senza dubbio già avvenuto, e questo porta il Professional Organizer ad essere ancor più consapevole della sua preparazione. Il terzo livello dà diritto all’utilizzo della coccarda ‘Professional Organizer Specializzato’ e al relativo attestato di frequenza. Questo è il massimo livello di specializzazione del Professional Organizer, nella coccarda viene si trova l’anno in cui viene portata a termine la specializzazione con il terzo livello. Questa coccarda include anche le precedenti essendo il percorso obbligatorio, questo significa che un Professional Organizer che ha fatto il terzo livello può usare nella sua coccarda da ‘Specializzato’ per esempio togliendo dal suo sito le coccarde del primo e secondo livello, per questa li include. Quando parteciperà l’aggiornamento annuale riceverà la relativa coccarda e potrà aggiungerla a fianco di questa.
Aggiornamento annuale
Si prevede, in seguito all’acquisizione del terzo livello, un aggiornamento annuale di specializzazione in ciascun ambito che permette di stare al passo con il mercato, di aggiornare le conoscenze relative all’ambito e rafforzare la propria preparazione e la propria offerta di servizi. L’aggiornamento annuale permette di acquisire la coccarda ‘Professional Organizer Specializzato’ dell’anno in cui viene fatto l’aggiornamento. In questo modo il cliente e il mercato sono messi nella condizione di capire e di apprezzare il tipo di preparazione del P.O. nell’ambito di specializzazione.
Tutti i corsi specializzazione vengono erogati in streaming e vedono un piccolo numero partecipanti per permettere il massimo scambio tra partecipanti. Tutti i docenti sono Professional Organizer con anni di esperienza in quel determinato ambito.
